JENSEN-GROUP Klokkenluidersprocedure

JENSEN-GROUP NV, haar dochtervennootschappen en hun respectievelijke bestuurders, functionarissen en werknemers zijn toegewijd om te handelen in overeenstemming met de hoogste normen van ethisch gedrag en integriteit en in volledige naleving van alle toepasselijke wetten en regelgeving van elke jurisdictie waarin het bedrijf of haar dochtervennootschappen actief zijn. Een gedetailleerde beschrijving van deze toewijding is te vinden in de Verklaring van het Ethisch Zakelijk Beleid.

Wat moet er worden gemeld?

JENSEN-GROUP biedt een beveiligde Klokkenluiders Hotline - met de optie om anoniem te rapporteren - zodat alle Rapporterende Personen (hieronder gedefinieerd) zich vrij voelen om elk wangedrag binnen JENSEN-GROUP te melden, inclusief:

  • overtredingen van de Verklaring van het Ethisch Zakelijk Beleid;
  • overtredingen die de financiële belangen van de EU en gerelateerde nationale uitvoeringswetgeving aantasten, d.w.z. financiële fraude in welke vorm dan ook;
  • overtredingen met betrekking tot de interne markt, inclusief de regels over concurrentie en staatssteun; en
  • Overtredingen van nationale of EU-wetgeving op de volgende gebieden:
    • Aanbestedingen.
    • Financiële diensten, producten en markten, en het voorkomen van witwassen en financiering van terrorisme.
    • Productveiligheid en -naleving.
    • Veiligheid van transport.
    • Milieubescherming.
    • Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid.
    • Voedsel- en voederveiligheid, dierengezondheid en welzijn.
    • Volksgezondheid.
    • Consumentenbescherming.
    • Bescherming van privacy en persoonsgegevens, en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen.
    • Bestrijding van belastingfraude.
    • Bestrijding van sociale fraude.

De Klokkenluiders Hotline is toegankelijk in lokale talen en wordt beheerd door een onafhankelijke, bekwame en vertrouwde derde partij.

Wie kan melding doen?

De Klokkenluiders Hotline staat open voor alle personen die in een werkgerelateerde relatie staan of hebben gestaan met JENSEN-GROUP, inclusief werknemers, zelfstandigen, aandeelhouders, leden van het bestuur of management, vrijwilligers en stagiaires, en personen die werken onder toezicht en leiding van aannemers, onderaannemers en leveranciers ("Rapporterende Personen").

Anti-vergelding

JENSEN-GROUP zal de nodige maatregelen nemen om de Rapporterende Personen die te goeder trouw informatie hebben onthuld via de Klokkenluiders Hotline, te beschermen tegen elke vorm van vergelding, dreigingen daartoe en pogingen daartoe. Bovendien zal JENSEN-GROUP dezelfde bescherming bieden aan Rapporterende Personen die informatie hebben onthuld via officiële externe rapportagekanalen of via wettelijk toegestane openbare bekendmaking.

Anoniem melden

Rapporterende Personen hebben de optie om hun identiteit niet te onthullen en anoniem te rapporteren. De Klokkenluiders Hotline biedt een interactieve chatbox voor de anonieme uitwisseling van vragen en antwoorden.

Gegevensbescherming

JENSEN-GROUP zal elke verwerking, uitwisseling of overdracht van persoonsgegevens uitvoeren in overeenstemming met de GDPR en met aan de GDPR gerelateerde nationale wetgeving en zal geen persoonsgegevens verzamelen of, indien per ongeluk verzameld, zonder onnodige vertraging verwijderen die duidelijk niet relevant zijn voor de afhandeling van een specifiek rapport.

Hoe kan ik melding doen?

U kunt direct een rapport indienen bij de Klokkenluiders Hotline van JENSEN-GROUP, die binnen 7 (zeven) dagen na ontvangst een ontvangstbevestiging zal sturen. De Klokkenluiders Hotline zal de voorzitter van het Audit- en Risicocomité van de Raad van Bestuur van JENSEN-GROUP informeren, die passende actie zal ondernemen. De Klokkenluiders Hotline zal binnen 3 (drie) maanden na de ontvangstbevestiging feedback geven over dergelijke actie aan de Rapporterende Persoon. Om toegang te krijgen tot de Hotline, klik alstublieft op de knop hieronder. Let er ook op dat naast de Klokkenluiders Hotline, Rapporterende Personen altijd gebruik kunnen maken van de beschikbare externe rapportagekanalen van de bevoegde nationale autoriteiten.

JENSEN-GROUP klokkenluiderslijn